Objetivo y alcance

Este es el Aviso de Privacidad de Reclutamiento y Contratación («Aviso») de Foundever® o de cualquiera de sus empresas matrices, hermanas, subsidiarias o afiliadas, («Foundever», «Nosotros», «Empresa») en su papel de Responsables. Este Aviso se aplica a todos los solicitantes de empleo, posibles empleados y contratistas, incluidos los que son (i) buscadores activos que se registran a través de nuestro sitio web de empleos o solicitan un puesto que hemos anunciado; (ii) remitidos a nosotros a través de terceros (como cazatalentos, reclutadores); y/o (iii) personas que identificamos como posibles solicitantes de empleo a través de recursos externos (por ejemplo, redes sociales empresariales).

Somos un responsable de datos, lo que significa que somos responsables de decidir cómo recopilamos, conservamos y utilizamos sus Datos Personales. Este aviso explica cómo y por qué recopilamos, utilizamos y conservamos sus Datos Personales en el contexto del proceso de selección y contratación, y describe nuestras obligaciones continuas con respecto al manejo de sus Datos Personales.

Sus Datos Personales

En este Aviso, «sus Datos Personales» significa la información sobre usted a partir de la cual puede ser identificado. La siguiente tabla enumera los Datos Personales que podemos procesar. Sus Datos Personales no incluyen los datos en los que se ha eliminado la identidad (datos anónimos).

Es importante que sus Datos Personales sean exactos y estén actualizados. Le rogamos que nos informe si sus Datos Personales cambian durante el proceso de contratación.

El suministro de sus Datos Personales es voluntario. Sin embargo, si decide no proporcionar todos los datos que se solicitan en su solicitud, la capacidad de Foundever para considerarle como candidato puede verse limitada.

¿De dónde proceden sus Datos Personales?

Sus Datos Personales procederán de usted o de nosotros, y también pueden proceder de las siguientes fuentes:

• Las agencias de contratación y los reclutadores pueden proporcionarnos los siguientes Datos Personales: nombre, fecha de nacimiento, detalles de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física), historial profesional, centros educativos a los que ha asistido, certificaciones, referencias, situación de inmigración;
• Un contacto suyo puede proporcionarnos los siguientes Datos Personales como parte de nuestro programa de recomendación de empleados; nombre, fecha de nacimiento, detalles de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física), historial profesional, centros educativos a los que ha asistido, certificaciones, referencias;
• Las organizaciones estudiantiles pueden proporcionarnos los siguientes Datos Personales; nombre, fecha de nacimiento, detalles de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física), historial profesional, centros educativos a los que ha asistido, certificaciones, referencias, situación migratoria;
• Las bolsas de trabajo/portales pueden proporcionarnos los siguientes Datos Personales: nombre, fecha de nacimiento, detalles de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física), historial profesional, centros educativos a los que ha asistido, certificaciones, referencias, situación de inmigración o de sitios web de búsqueda de empleo o de redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn, Jobstreet, etc.) en los que usted puede haber hecho públicos sus datos;
• De sus anteriores empleadores;
• Sitios web de empleos de Foundever o cualquier plataforma/herramientas/sistemas de contratación;
• Cuando solicite o se ponga en contacto con nosotros a través de nuestros canales oficiales de redes sociales (cuando lo permita la legislación aplicable)
• Los proveedores de verificación de antecedentes, según corresponda, pueden proporcionarnos los siguientes Datos Personales: antecedentes penales, artículos de prensa, historial de direcciones, historial de crédito, historial de pago de cuentas y cualquier registro público. El contenido de las verificaciones de antecedentes varía según el país para cumplir con los requisitos locales, pero puede incluir información recopilada de fuentes públicas;
• Los antiguos empleadores, con los que nos ha dado permiso para ponernos en contacto, pueden proporcionarnos los siguientes Datos Personales: cargos, salario, historial laboral, evaluaciones, acciones disciplinarias, registros de asistencia.

¿Cómo utilizamos/procesamos sus Datos Personales?

Podemos procesar sus Datos Personales durante y después del proceso de selección y contratación. Esto puede incluir la recopilación, el registro, el almacenamiento, el uso, la transmisión, la actualización/modificación, la consolidación, la destrucción y, en algunas circunstancias, la divulgación de sus Datos Personales.

En general, sus Datos Personales pueden ser utilizados en relación con cualquier actividad de reclutamiento y contratación para:

• Evaluar su solicitud de empleo para un puesto de trabajo real o posible y para verificar la información contenida en su solicitud;
• conservar registros relacionados con el proceso de contratación;
• Establecer, ejercitar o defender reclamaciones legales;
• Llevar a cabo comprobaciones de referencias penales (condenas, incluidos los presuntos delitos) y otras comprobaciones de antecedentes, incluida la comprobación del crédito para los puestos que impliquen riesgos financieros significativos y que estén permitidos por la ley. Recibirá más información sobre la naturaleza de dichas verificaciones de antecedentes antes de que comiencen; y/o
• Cumplir la ley o los requisitos de un regulador.

También procesamos sus Datos Personales para los siguientes fines, y sobre las bases legales que se exponen en la siguiente tabla:

Finalidad del procesamiento	Base jurídica e interés legítimo (si procede)
Ponerse en contacto con usted en relación con el proceso de selección y contratación y con cualquier oferta de trabajo.	Para celebrar un contrato
Ponerse en contacto con usted con respecto a los nuevos puestos para los que podamos reclutar en el futuro.	Para nuestros intereses legítimos: buscar empleados, trabajadores y contratistas adecuados
Tomar una decisión sobre su contratación o nombramiento, incluyendo la evaluación de sus habilidades, calificaciones, idoneidad para el trabajo y si podría trabajar desde casa.	Para celebrar un contrato Para cumplir con una obligación legal Por nuestros intereses legítimos: para seleccionar a los empleados, trabajadores y contratistas adecuados
Si se registra en nuestro sitio web de empleos o en cualquier sitio web/herramientas/propiedades de Foundever, le introduciremos en una base de datos para que reciba futuras ofertas de trabajo por correo, eventos y otra información relevante en la que pueda estar interesado. Siempre podrá optar por no recibir ninguna comunicación de mercadotecnia de Foundever.	Para celebrar un contrato Por nuestros intereses legítimos: para seleccionar a los empleados, trabajadores y contratistas adecuados
Transferir su información de contacto, datos de educación, datos de empleo, información de solicitud y el CV, tal y como lo suministró en nuestro sistema de contratación, a la herramienta de talento/sistema de seguimiento de solicitantes de Foundever o a cualquier sitio que mantengamos para notificarle sobre nuevos puestos, o a cualquier sistema de contratación similar utilizado por Foundever.	Para celebrar un contrato Por nuestros intereses legítimos: para seleccionar a los empleados, trabajadores y contratistas adecuados
Si ha aceptado una oferta de trabajo nuestra que está sujeta a dichos controles: · Tomar referencias (de los referidos a los que nos ha dado permiso para contactar); · Realizar verificaciones de antecedentes; · Confirmar sus membresías, registros y/o calificaciones profesionales.	Para celebrar un contrato Para cumplir con una obligación legal Por nuestros intereses legítimos: para seleccionar a los empleados, trabajadores y contratistas adecuados
Determinar los términos de cualquier posible contrato entre usted y nosotros.	Para celebrar un contrato Para cumplir con una obligación legal
Si ha aceptado una oferta de trabajo, compruebe si tiene derecho a trabajar legalmente en el país correspondiente.	Para celebrar un contrato Para cumplir con una obligación legal
Establecer si puede someterse a una evaluación que forma parte del proceso de solicitud. Considerar ajustes razonables en el proceso de contratación de solicitantes discapacitados.	Para celebrar un contrato Para cumplir con una obligación legal Por nuestros intereses legítimos: para seleccionar a los empleados, trabajadores y contratistas adecuados *Para categorías especiales de información: para ejercer o cumplir con los derechos u obligaciones de la legislación laboral
Establecer si podrá realizar una función intrínseca al trabajo en particular. Si ha aceptado una oferta de trabajo por nuestra parte que esté sujeta a dicha verificación: evaluar su aptitud para el trabajo mediante una prueba o evaluación (incluso de carácter médico), un cuestionario de salud.	Para celebrar un contrato Para cumplir con una obligación legal Por nuestros intereses legítimos: para seleccionar a los empleados, trabajadores y contratistas adecuados * Para categorías especiales de información: · Para ejercer o realizar derechos u obligaciones legales al empleo · Para fines de medicina preventiva u ocupacional o para la evaluación de su capacidad de trabajo
Realizar los informes requeridos por la ley y responder a los procesos legales.	Para cumplir con una obligación legal

Cuando en la tabla anterior se indica que nos basamos en intereses legítimos para un fin determinado, tenemos en cuenta sus intereses y derechos y si estos pueden verse afectados por nuestras actividades de procesamiento. Ponemos en una balanza sus intereses, derechos y libertades frente a nuestros intereses, teniendo en cuenta los fines del procesamiento, la seguridad de su información y nuestra relación existente con usted.

En determinadas jurisdicciones, en la medida en que el consentimiento sea obligatorio en virtud de la legislación aplicable, solo procesaremos sus Datos Personales para los fines mencionados en la tabla anterior sobre la base de su consentimiento previo. Si se le pide que acepte este Aviso en una de nuestras herramientas, dicha aceptación se considerará como su consentimiento para el procesamiento de sus Datos Personales en los países en los que dicho consentimiento es obligatorio únicamente. En todos los demás países, el hecho de hacer clic en los botones de aceptación/acuerdo se considerará un reconocimiento de este Aviso.

¿Con quién compartimos sus Datos Personales?

Con sujeción a las leyes y reglamentos locales, y cuando sea necesario, podremos compartir sus Datos Personales con terceros si así lo exige la ley; si es necesario para celebrar un contrato con usted; si existe otro interés legítimo para hacerlo; o si es necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

Podemos revelar Datos Personales a terceros para los siguientes fines comerciales:

• Otras entidades de Foundever en las que el responsable de la contratación está en otro país, para el soporte de mantenimiento del sistema y el alojamiento de los datos;
• Nuestros proveedores de servicios, incluidos los proveedores de sistemas de seguimiento de candidatos, proveedores de evaluación de talento, proveedores de verificación de antecedentes, proveedores de pruebas y proveedores de nóminas;
• Con nuestros clientes a los efectos de validar nuestros procesos de selección;
• Profesionales de la salud y proveedores de salud ocupacional involucrados en su atención, con el fin de determinar si puede someterse a una evaluación que forma parte del proceso de solicitud; considerar ajustes razonables al proceso de contratación de solicitantes discapacitados; establecer si podrá desempeñar una función intrínseca al trabajo en particular;
• Nuestros asesores profesionales, incluidos abogados;
• Otros terceros, según sea necesario para el cumplimiento de la ley.

Estos terceros pueden estar ubicados en otros países. Antes de compartir sus Datos Personales, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que sus Datos Personales reciban la protección adecuada, tal y como exigen las leyes de protección de datos pertinentes y de acuerdo con las políticas y normas de privacidad globales de Foundever.

El acceso a sus Datos Personales está restringido a aquellas personas que necesitan conocerlos. Foundever^™ solo revelará sus Datos Personales según lo requiera o permita la ley aplicable a los asesores legales o comerciales, autoridades gubernamentales y tribunales.

¿Dónde se procesarán sus Datos Personales?

Sujeto a los requisitos y la legislación locales, como organización global con un sistema informático global, sus Datos Personales pueden ser transferidos a otros países en los que Foundever hace negocios o a cualquiera de sus empresas matrices, hermanas, subsidiarias o afiliadas para la consideración del empleo y otros fines comerciales o legales, o a sus proveedores de servicios externos que apoyan a Foundever con la administración de la solicitud y verificación de reclutamiento y contratación.

Para garantizar la existencia de salvaguardas adecuadas, Foundever ha establecido acuerdos de transferencia de datos, incluidas las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea, en su caso, entre nuestras entidades para la transferencia de Datos Personales dentro del Grupo de empresas de Foundever, y con nuestros proveedores cuando sea necesario, proporcionando mayores niveles de seguridad y protección al procesamiento y conservación de sus Datos Personales.  La transferencia internacional de Datos Personales solo tendrá lugar de acuerdo con el mecanismo de transferencia de datos y las salvaguardas adecuadas.

¿Procesamos sus Datos Personales sin intervención humana?

No tomaremos ninguna decisión sobre usted basada únicamente en el procesamiento automatizado (es decir, sin participación humana), que tenga un efecto legal o similarmente significativo en usted.

En caso de que apliquemos algún proceso que implique la toma de decisiones basada en el procesamiento automatizado, le informaremos de dicha actividad de procesamiento y de cómo puede solicitar la intervención humana en el proceso de toma de decisiones automatizado, según corresponda, a través del sistema o plataforma correspondiente.

¿Cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?

Mantenemos una Política de Retención de Datos y un Calendario de Retención de Datos que establecen los plazos de retención para las categorías de Datos Personales que procesamos.

Si no empieza a trabajar con nosotros tras el proceso de contratación, conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario de acuerdo con los siguientes criterios de conservación:

• Nuestras relaciones continuas con usted, en caso de que esté suscrito a nuestro portal de contratación;
• Cuando así lo exija una obligación legal a la que estemos sujetos;
• Para permitirnos establecer, ejercer o defender reclamos legales; y
• Para nuestros intereses legítimos: para permitirnos reconsiderar su solicitud y (si corresponde) comunicarnos con usted, si el puesto que solicitó, o un puesto similar, vuelve a estar disponible.

Si su solicitud es aceptada, sus Datos Personales se utilizarán para la administración de personal, incluida la creación de su expediente personal y para fines de administración. Le entregaremos una copia de nuestro Aviso de Privacidad del Trabajador y conservaremos sus Datos Personales como se detalla en dicho Aviso.

¿Cómo protegemos sus Datos Personales? 

Nos esforzamos por proteger sus Datos Personales mientras están bajo nuestro control. Mantenemos medidas de seguridad organizativas, físicas y técnicas adecuadas para proteger sus Datos Personales contra el procesamiento no autorizado o ilegal y/o contra la pérdida, alteración, divulgación o acceso accidental, o la destrucción o daño accidental o ilegal de los mismos. Contamos con controles internos y políticas y procedimientos pertinentes para mantener estas medidas teniendo en cuenta el riesgo asociado a las categorías de Datos Personales y al procesamiento que realizamos.

En algunos casos, sus Datos Personales son accesibles en línea mediante el uso de una contraseña. Para ayudar a proteger la confidencialidad de sus Datos Personales, debe mantener su contraseña confidencial y segura. Usted es responsable de todos los usos, actos en los sitios web por cualquier persona que utilice su contraseña. Póngase en contacto con nosotros inmediatamente si cree que su contraseña ha sido comprometida o utilizada de forma indebida.

Si se produce una violación de datos que afecte a sus Datos Personales, o si sospechamos que se ha producido una violación de datos, tanto si la entidad que experimenta la violación de datos es Foundever como si son terceros a los que utilizamos, o nuestros clientes, llevaremos a cabo rápidamente una investigación y una evaluación y tomaremos las medidas de corrección necesarias.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el procesamiento de sus Datos Personales?

Dependiendo del lugar en el que se encuentre y sujeto a ciertas excepciones establecidas en las leyes de privacidad aplicables, puede tener los siguientes derechos:

• Acceso: puede solicitar una copia de sus Datos Personales que tenemos, y comprobar que los estamos procesando legalmente.
• Corrección: puede pedirnos que corrijamos sus Datos Personales si considera que no son exactos, completos o están actualizados.
• Eliminación: puede pedirnos que eliminemos sus Datos Personales, si:
  • ya no son necesarios para los fines que los obtuvimos;
  • retira su consentimiento y no tenemos ninguna otra base legal para el procesamiento;
  • objeta de manera válida el procesamiento según se describe a continuación;
  • hemos procesado ilegalmente los datos, o
  • debemos eliminar los datos para cumplir con una obligación legal.
• Objeción: si procesamos sus Datos Personales para realizar tareas de interés público o sobre la base de intereses legítimos, puede oponerse a este procesamiento sobre la base de su situación particular. Solo entonces continuaremos con el procesamiento si tenemos motivos fundamentales legítimos para hacerlo, o si el procesamiento es con el fin de establecer, ejercitar o defender reclamos legales. También puede oponerse si procesamos sus Datos Personales con fines de mercadotecnia directa.
• Restricción: puede pedirnos que restrinjamos el procesamiento de sus Datos Personales si:
  • impugna la exactitud de los datos (durante un período que nos permita verificarlos);
  • nuestro procesamiento es ilegal, pero no desea que eliminemos los datos;
  • ya no necesitamos los datos, pero usted los necesita para establecer, ejercer o defender reclamos legales, o
  • ha objetado (según se define anteriormente) y está en espera de la confirmación sobre si tenemos motivos legítimos imperiosos para el procesamiento.
• Transferencia/Portabilidad: si nuestro procesamiento se basa en su consentimiento o es necesario para llevar a cabo nuestro contrato con usted, y se lleva a cabo por medios automatizados, puede solicitar una copia de los Datos Personales que nos ha proporcionado y la transferencia de estos a otra persona. Cuando sea técnicamente posible, puede solicitarnos que los transfiramos directamente.
• Derecho a reclamar ante la Autoridad de Supervisión: nuestro objetivo es resolver todas las reclamaciones internamente a través de nuestro Responsable regional de la protección de datos, con el que puede ponerse en contacto como se indica a continuación, pero tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Supervisión pertinente en cualquier momento.

¿Cómo comunicarse?

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o sobre cómo tratamos sus Datos Personales, o si desea ejercer sus derechos, incluida la retirada de su consentimiento, póngase en contacto con el Responsable de la protección de datos de Foundever en privacy@Foundever.com o escríbanos a 50/52 Boulevard Haussmann, 75009 París, Francia, Atención: Responsable de la protección de datos.Sin embargo, tenga en cuenta que algunos Datos Personales pueden estar exentos de dichas solicitudes de acceso, corrección y eliminación de acuerdo con las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables.

Actualizaciones de este aviso

Actualizaremos este Aviso de vez en cuando para reflejar los cambios en nuestro negocio.  Siempre puede comprobar y revisar nuestro Aviso de Privacidad para ver si hay actualizaciones visitando esta página.