目的和范围

本声明是 Foundever® 或其任何母公司、兄弟公司、子公司或关联公司（以下简称“Foundever”、“我们”、“公司”）作为数据控制者的“招聘和雇佣隐私声明”（以下简称“声明”）。本声明适用于所有求职者、潜在雇员和承包商，包括以下人员：(i) 通过我们的求职网站注册或申请我们发布的职位的积极求职者；(ii) 通过第三方（如猎头、招聘人员）介绍给我们的求职者；和/或(iii) 我们通过外部资源（如商业社交网络）确定为潜在求职者的个人。

我们是数据控制者，这意味着我们负责决定我们如何收集、保存和使用您的个人数据。本声明解释了我们在招聘和雇佣过程中如何以及为何收集、使用和保存您的个人数据，并概述了我们在管理您的个人数据方面的持续义务。

您的个人数据

在本声明中，“您的个人数据”是指有关您的可识别信息。下面的表格中列出了我们可能处理的您的个人数据。您的个人数据不包括已删除身份的数据（匿名数据）。

您的个人数据应是准确的和最新的，这一点很重要。如果您的个人数据在招聘过程中发生变化，请通知我们。

提供您的个人数据属自愿行为。然而，如果您选择不在您的申请中提供所要求的所有数据，Foundever 考虑您作为候选人的能力可能会受到限制。

您的个人数据来自哪里？

您的个人数据将来自您或我们，也可能来自以下来源：

• 招聘机构和招聘专员可能向我们提供以下个人数据：姓名、出生日期、联系方式（电子邮件地址、电话号码、实际地址）、职业经历、教育经历、证书、推荐信、移民身份；
• 作为我们员工推荐计划的一部分，您的某位联系人可能向我们提供以下个人数据：姓名、出生日期、联系方式（电子邮件地址、电话号码、实际地址）、职业经历、教育经历、证书、推荐信；
• 学生组织可能向我们提供以下个人数据：姓名、出生日期、联系方式（电子邮件地址、电话号码、实际地址）、职业经历、教育经历、证书、推荐信、移民身份；
• 求职公告栏/门户网站可能向我们提供以下个人数据：姓名、出生日期、联系方式（电子邮件地址、电话号码、实际地址）、职业经历、教育经历、证书、推荐信、移民身份；或者从求职网站或职业社交网站（LinkedIn、Jobstreet等）获得您的个人数据，因为您可能已经在这些渠道公开您的个人数据；
• 从您的前雇主处；
• Foundever求职网站或任何招聘平台/工具/系统；
• 当您通过我们的官方社交媒体渠道（在适用法律允许的情况下）申请职位或联系我们时
• 背景调查机构（如适用）可能会向我们提供以下个人数据：犯罪记录、媒体文章、地址历史记录、信用记录、账户支付历史记录和任何公共档案。背景调查的内容因国家或地区而异，以符合当地要求，但可能包括从公开来源收集的信息；
• 您允许我们联系的前雇主可能会向我们提供以下个人数据：职位、薪水、工作经历、评估、纪律处分、考勤记录。

我们如何使用/处理您的个人数据？

我们可能会在招聘和雇佣过程中以及之后处理您的个人数据。这可能包括收集、记录、存储、使用、传输、更新/修改、合并、销毁您的个人数据，在某些情况还包括披露您的个人数据。

一般而言，您的个人数据可能会被用于任何招聘和雇佣相关的活动：

• 为实际或可能的工作安排评估您的求职申请，并核实您的申请中包含的信息；
• 保留与招聘过程有关的记录；
• 建立、行使或保护合法要求；
• 进行犯罪背景调查（犯罪记录，包括涉嫌违法行为）和其他背景调查，包括对涉及重大金融风险的职位进行信用调查以及法律允许的其他调查。在调查开始之前，您将收到更多关于背景调查性质的信息；和/或
• 遵守法律或监管机构的要求。

我们还会根据下表中列出的法律依据，出于以下目的处理您的个人数据：

处理目的	法律依据和合法利益（如适用）
就招聘和雇佣流程以及任何工作机会与您联系。	签订合同
就我们将来可能招聘的新职位与您联系。	为了我们的合法利益：寻找合适的雇员、工人和承包商
决定是否聘用或任命您，包括评估您的技能、资格、对工作的适合程度以及您是否可以在家工作。	签订合同 履行法律义务 为了我们的合法利益：选择合适的雇员、工人和承包商
如果您在我们的求职网站或任何 Foundever 网站/工具/资产上注册，我们会将您录入数据库，以接收您可能感兴趣的未来邮件关于工作空缺、活动和其他相关信息。您始终可以选择退出 Foundever 的任何营销邮件。	签订合同 为了我们的合法利益：选择合适的雇员、工人和承包商
将您在我们的招聘系统中提供的联系方式信息、教育数据、就业数据、申请信息和简历传送到 Foundever 人才工具/求职者跟踪系统或我们维护的用来就新职位向您发送通知的任何网站，或 Foundever 使用的任何类似的招聘系统。	签订合同 为了我们的合法利益：选择合适的雇员、工人和承包商
如果您接受了我们提供的工作邀约，则需接受以下这些调查： · 提供推荐信（由您允许我们联系的推荐人提供）； · 进行背景调查； · 确认您的专业会员资格、注册和/或资格。	签订合同 履行法律义务 为了我们的合法利益：选择合适的雇员、工人和承包商
确定您和我们之间任何潜在合同的条款。	签订合同 履行法律义务
如果您接受了我们提供的工作邀约，确认您是否有合法的权利在该国或地区工作。	签订合同 履行法律义务
作为申请过程的一部分，确定您是否可以接受评估。 考虑对残疾申请人的招聘程序进行合理调整。	签订合同 履行法律义务 为了我们的合法利益：选择合适的雇员、工人和承包商 *对于特殊类别的信息：行使或履行劳动法规定的权利或义务
确定您是否能够执行某项特定工作的固有职能。 如果您接受了我们提供的工作邀约，则需接受以下这些调查：通过测试或评估（包括医学性质的）、健康问卷来评估您是否适合该项工作。	签订合同 履行法律义务 为了我们的合法利益：选择合适的雇员、工人和承包商 *对于特殊类别的信息： · 行使或履行劳动法规定的权利或义务 · 用于预防医学或职业医学，或用于评估您的工作能力
履行任何法律要求的报告义务，并响应法律程序。	履行法律义务

上表规定如果我们为特定目的处理数据是基于合法利益，我们会考虑您的利益和权利，以及这些利益和权利是否会受到我们处理活动的影响。我们权衡了您的利益、权利和自由与我们的利益，同时考虑了处理您的信息的目的、安全性以及我们与您的现有关系。

在某些司法管辖区，在适用法律规定必须征得同意的情况下，我们只会在征得您事先同意的基础上，为上表所述的目的处理您的个人数据。如果您被要求在我们的某一工具中接受本声明，则该接受将被视为您同意仅在强制同意的国家或地区处理您的个人数据。在所有其他国家或地区，单击接受/同意按钮将被视为对本声明的确认。

我们会与谁分享您的个人数据？

在遵守当地法律法规的前提下，如有需要，在下列情况我们可能会与第三方分享您的个人数据：法律要求时；与您签订合同而有此必要时；我们有其他合法利益而有此必要时；或保护您或他人的切身利益而有此必要时：

我们可能出于以下商业目的向第三方披露个人数据：

• 招聘经理在其他国家的其他 Foundever 实体，用于系统维护支持和数据托管；
• 我们的服务提供商，包括求职者跟踪系统提供商、人才评估提供商、背景调查提供商、测试提供商和薪资管理提供商；
• 与我们的客户一起验证我们的遴选过程；
• 参与您的医疗服务的健康专业人员和职业健康服务提供商，作为申请过程的一部分，用于确定您是否可以接受评估；考虑对残疾申请人的招聘程序进行合理调整；确定您是否能够执行某项特定工作的固有职能。
• 我们的专业顾问，包括律师；
• 遵守法律所必需的其他第三方。

这些第三方可能位于其他国家。在我们分享您的个人数据之前，我们将采取必要的措施来确保您的个人数据将按照相关数据保护法律的要求以及 Foundever 的全球隐私政策和标准得到充分的保护。

对您个人数据的任何访问仅限于有必要知道的个人。Foundever^™ 只会在适用法律要求或允许的情况下向法律顾问或业务顾问、政府当局和法院披露您的个人数据。

您的个人数据将在哪里处理？

在遵守当地要求和法律法规的前提下，作为一个拥有全球 IT 系统的全球性组织，您的个人数据可能会被传输到 Foundever 开展业务的其他国家或其任何母公司、兄弟公司、子公司或关联公司，用于雇佣考虑和其他业务或法律目的；或被传输到支持Foundever 管理招聘和雇佣申请及验证的外部服务提供商。

为确保有足够的保障措施，Foundever 已订立了数据传输协议，包括适用情况下的《欧盟委员会标准合同条款》，用于在 Foundever 公司内部实体之间传输个人数据，和在需要时与我们的供应商之间传输个人数据时，为您个人数据的处理和保留提供高级别的安全性和保护。个人数据的国际传输只会在根据适当的数据传输机制和安全保障措施下进行。

我们是否在没有任何人为干预的情况下处理您的个人数据？

我们不会仅基于自动处理（即没有人员参与）对您作出任何对您具有法律或类似重大影响的决定。

如果我们实施任何涉及基于自动化处理作出决策的流程，我们将通知您此类处理活动，以及您如何通过相应的系统或平台在自动化决策制定流程中寻求适当的人为干预。

我们会保留您的个人数据多长时间？

我们制定了《数据保留政策》和《数据保留时间表》，其中规定了我们处理的各类个人数据的保留时间表。

如果您在招聘流程结束后没有开始为我们工作，我们将根据以下数据保留标准在必要的时间内保留您的个人数据：

• 如果您订阅了我们的招聘门户网站，我们与您保持的持续关系；
• 当我们必须履行的法律义务要求我们这样做时；
• 使我们能够建立、行使或保护合法要求；
• 为了我们的合法利益——使我们能够重新考虑您的申请，并（如果合适的话）在您所申请的职位或类似职位再次空缺时与您联系。

如果您的申请成功，您的个人数据将用于人事管理，包括建立您的人事档案和用作管理用途。我们将向您提供一份本公司《员工隐私声明》的副本，并将按照上述声明中的详细说明保留您的个人数据。

我们如何保护您的个人数据？

当您的个人数据在我们控制之下时，我们会努力保护您的个人数据。我们保持适当的组织、物理和技术安全措施，以保护您的个人数据免受未经授权的或非法的处理和/或防止意外丢失、更改、披露或访问，或意外或非法销毁或损坏。我们有内部控制和相关的政策及程序来维持这些措施，同时考虑到与我们所承担的与个人数据处理类别相关的风险。

在某些情况下，您的个人数据可以通过使用密码在线访问。为了帮助保护您的个人数据的机密性，您必须保持密码的机密性和安全性。您对任何人使用您的密码在网站上的所有使用和行为负责。如果您认为您的密码已被泄露或滥用，请立即联系我们。

如果发生了涉及您的个人数据的数据泄露，或者我们怀疑发生了数据泄露，无论遭遇数据泄露的实体是 Foundever 还是我们使用的第三方或我们的客户，我们都将迅速进行调查、评估并采取必要的补救措施。

在处理您的个人数据方面，您有哪些权利？

根据您所在的地区和适用的隐私法律中规定的某些例外情况，您可能拥有以下权利：

• 访问权：您可以要求我们提供您的个人数据的副本，并核实我们是否合法进行处理。
• 更正权：如果您认为您的个人数据不准确、不完整，或不是最新的，您可以要求我们予以更正。
• 删除权：在下列情况下您可以要求我们删除您的个人数据：
  • 我们获取您的个人数据的目的已经不再需要该数据；
  • 您撤回同意，且我们没有其他法律依据进行处理。
  • 您按照下方描述对处理提出有效反对；
  • 我们曾非法处理该数据；或
  • 我们为履行法律义务而必须删除该数据。
• 拒绝权：如果我们处理您的个人数据是为了执行符合公众利益或基于合法利益而进行的任务，您可以根据您的具体情况拒绝该处理。只有当我们对此有压倒一切的合法理由，或者处理是为了建立、行使或保护合法要求时，我们才会继续进行处理。您亦可拒绝我们出于直接营销目的处理您的个人数据。
• 限制权：在下列情况下您可以要求我们限制对您的个人数据的处理：
  • 您对数据的准确性提出质疑（我们可以在一段时间内对数据进行核实）；
  • 我们的处理是非法的，但您不希望删除数据。
  • 我们不再需要该数据，但是您需要该等数据来建立、行使或保护合法要求；或
  • 您已经拒绝（如上），并等待确认我们是否有压倒一切的合法理由继续处理。
• 传输权/可携带权：如果我们的处理基于您的同意或为履行我们与您签订的合同所必需，并且是通过自动方式进行处理，您可以要求一份您提供给我们的个人数据的副本并将其传输给其他人。在技术上可行的情况下，您可以要求我们直接传输。
• 向监管机构提出申诉的权利：我们的目标是通过我们的区域数据保护官在内部解决所有投诉，可通过下文所述的联系方式联系我们的数据保护官，但您有权随时向相关监管机构提出申诉。

如何联系？

如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人数据有任何疑问，或者如果您希望行使您的权利，包括撤回您的同意，请通过 privacy@Foundever.com 与 Foundever 的数据保护官联系，或者写信给我们：50/52 Boulevard Haussmann, 75009 Paris, France, Attention: Data Protection Officer.但是请注意，根据适用的数据保护法律和法规，某些个人数据可能免于此类访问、更正和删除请求。

本声明的更新

我们会不时更新本声明，以反映本公司业务的变化。您可以随时通过访问此页面来检查和查看我们的隐私声明的更新。