Finalidade e Âmbito

Este é o Aviso de Privacidade para Recrutamento e Contratação  (“Aviso”) da Foundever™ ou de qualquer uma das suas empresas-mãe, irmãs, subsidiárias ou afiliadas, (“Foundever”, “Nós”, “Empresa”) no seu papel de Responsável pelo Tratamento. Este Aviso aplica-se a todos os candidatos a emprego, futuros funcionários e contratantes, incluindo aqueles que são (i) candidatos ativos que se registam através do nosso website de carreiras ou que se candidatam a uma função que anunciamos; (ii) encaminhados para nós através de terceiros (tais como caça-talentos, recrutadores); e/ou (iii) indivíduos que identificamos como potenciais candidatos a emprego através de recursos externos (por exemplo, rede social empresarial).

Somos um Responsável pelo Tratamento, o que significa que somos responsáveis por decidir como recolhemos, mantemos, e utilizamos os seus Dados Pessoais. Este aviso explica como e por que recolhemos, utilizamos e mantemos os seus Dados Pessoais no contexto do processo de recrutamento e contratação e descreve as nossas obrigações contínuas no que tange à forma como gerimos os seus Dados Pessoais.

Seus Dados Pessoais

Neste Aviso, “os seus Dados Pessoais” significa informações sobre você que podem identificá-lo. O quadro abaixo lista seus Dados Pessoais que podemos processar. Seus Dados Pessoais não incluem dados onde a identidade tenha sido removida (dados anónimos).

É importante que os seus Dados Pessoais sejam exatos e atualizados. Por favor, informe-nos se os seus Dados Pessoais sofrerem alterações durante o processo de recrutamento.

O fornecimento dos seus Dados Pessoais é voluntário. No entanto, se optar por não fornecer todos os dados solicitados na sua candidatura, a capacidade da Foundever de considerá-lo como candidato pode ser limitada.

De onde vêm os seus dados pessoais?

Seus Dados Pessoais virão de si ou de nós, e podem também provir das seguintes fontes:

• Agências de recrutamento e recrutadores podem fornecer-nos os seguintes Dados Pessoais; nome, data de nascimento, dados contratuais (endereço email, número de telefone, endereço físico), histórico profissional, estabelecimentos de ensino frequentados, certificações, referências, situação de imigração;
• Um contacto seu pode fornecer-nos os seguintes Dados Pessoais como parte do nosso programa de referência de funcionários; nome, data de nascimento, detalhes do contrato (endereço email, número de telefone, endereço físico), histórico profissional, estabelecimentos de ensino frequentados, certificações, referências;
• As organizações estudantis podem fornecer-nos os seguintes Dados Pessoais; nome, data de nascimento, dados contratuais (endereço email, número de telefone, endereço físico), histórico profissional, estabelecimentos de ensino frequentados, certificações, referências, situação de imigração;
• Os conselhos/portais de emprego podem fornecer-nos os seguintes Dados Pessoais; nome, data de nascimento, detalhes do contrato (endereço email, número de telefone, endereço físico), histórico profissional, estabelecimentos de ensino frequentados, certificações, referências, situação de imigração ou de sites de procura de emprego ou redes profissionais (por exemplo LinkedIn, Jobstreet, etc.) onde você pode ter disponibilizado publicamente dados sobre si mesmo;
• De seus empregadores anteriores;
• Sites de carreira ou qualquer plataforma/ferramentas/sistemas de Recrutamento da Foundever;
• Quando você se candidata ou chega até nós através dos nossos canais oficiais de comunicação social (quando permitido pela lei aplicável)
• Os fornecedores de verificação de antecedentes, conforme o caso, podem fornecer-nos os seguintes Dados Pessoais; registos criminais, artigos da imprensa, histórico de endereços, histórico de crédito, histórico de pagamento de contas e qualquer registro público. O conteúdo das verificações de antecedentes varia de acordo com o país para cumprir os requisitos locais, mas pode incluir informações recolhidas a partir de fontes disponíveis ao público;
• Antigos empregadores os quais você nos autorizou a contactar podem fornecer-nos os seguintes Dados Pessoais: títulos de emprego, salário, histórico de trabalho, avaliações, ações disciplinares, registros de assiduidade.

Como utilizamos/processamos os seus dados pessoais?

Podemos processar seus Dados Pessoais durante e após o processo de recrutamento e contratação. Isto pode incluir a coleta, gravação, armazenamento, utilização, transmissão, atualização/alteração, consolidação, destruição e, em algumas circunstâncias, divulgação dos seus Dados Pessoais.

Em geral, os seus Dados Pessoais podem ser utilizados em ligação com quaisquer atividades de recrutamento e contratação para:

• Avaliar seu pedido de emprego para colocação real ou possível de trabalho e verificar as informações contidas no seu pedido;
• Conservar registos relacionados ao processo de recrutamento;
• Estabelecer, exercer ou defender ações judiciais;
• Conduzir verificações de referência criminal (condenações, incluindo alegadas infrações) e outras verificações de antecedentes, incluindo verificações de crédito para posições que envolvam riscos financeiros significativos e que de outra forma sejam permitidas por lei. Você receberá mais informações sobre a natureza de tais verificações de antecedentes antes que iniciem; e/ou
• Cumprir a lei ou os requisitos de um regulador.

Processamos também os seus Dados Pessoais para os seguintes fins, e com base nas bases legais estabelecidas na seguinte tabela:

Finalidade do processamento	Base jurídica e interesse legítimo (quando aplicável)
Contatá-lo sobre o processo de recrutamento e contratação e qualquer oferta de trabalho.	Para celebrar um contrato
Contatá-lo em relação a novos cargos para os quais possamos recrutar no futuro.	Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados
Tomar uma decisão sobre o seu recrutamento ou nomeação, incluindo a avaliação das suas competências, qualificações, aptidão para o trabalho e se pode trabalhar em casa.	Para celebrar um contrato Cumprir com obrigações legais Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados
Ao registar-se em nosso website de Carreiras ou em qualquer website/ferramentas/propriedades da Foundever, nós o adicionaremos a uma base de dados para receber futuras aberturas de contas de correio, eventos e outras informações relevantes que você possa se interessar. Você poderá sempre optar por não participar de quaisquer comunicações de marketing da Foundever.	Para celebrar um contrato Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados
Transferir suas informações de contato, dados de formação, dados de emprego, informações de candidatura e o CV, tal como fornecidos por você no nosso sistema de recrutamento, para a ferramenta de talentos / sistema de acompanhamento de candidatos Foundever ou qualquer site que mantenhamos para o notificar sobre novas posições, ou qualquer sistema de recrutamento semelhante utilizado pela Foundever.	Para celebrar um contrato Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados
Se aceitou uma oferta de trabalho da nossa parte que esteja sujeita a tais verificações: · Receber referências (de referidores autorizados por você para contatar); · Efetuar verificações de antecedentes; · Confirmar a sua filiação profissional, seus registros e/ou qualificações.	Para celebrar um contrato Cumprir com obrigações legais Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados
Determinar os termos de qualquer potencial contrato entre você e nós.	Para celebrar um contrato Cumprir com obrigações legais
Se aceitou uma oferta de trabalho, verifique se está legalmente autorizado a trabalhar no país em questão.	Para celebrar um contrato Cumprir com obrigações legais
Estabelecer se você pode passar por uma avaliação que faz parte do processo de candidatura. Considerar ajustes razoáveis no processo de recrutamento de candidatos com deficiência.	Para celebrar um contrato Cumprir com obrigações legais Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados *Para categorias especiais de informação: para exercer ou executar direitos ou obrigações no âmbito do direito do trabalho
Estabelecer se você será capaz de desempenhar uma função intrínseca ao trabalho específico. Se aceitou uma oferta de trabalho da nossa parte que está sujeita a tal verificação: avaliar a sua aptidão para trabalhar através de teste ou avaliação (incluindo de natureza médica), questionário de saúde.	Para celebrar um contrato Cumprir com obrigações legais Para os nossos legítimos interesses: encontrar empregados, trabalhadores e empreiteiros adequados *Para categorias especiais de informações: · Exercer ou executar direitos ou deveres legais de emprego · Para efeitos de medicina preventiva ou ocupacional ou para a avaliação da sua capacidade de trabalho
Realizar qualquer relatório legalmente exigido e responder a um processo legal.	Cumprir com obrigações legais

Quando o quadro acima indica que nos baseamos em interesses legítimos para um determinado fim, consideramos os seus interesses e direitos e se estes podem ser afetados pelas nossas atividades de processamento. Equilibramos os seus interesses, direitos e liberdades com os nossos interesses, tendo em vista os objetivos do processamento, a segurança das suas informações e a nossa existente relação.

Em determinada jurisdição, na medida em que o consentimento seja obrigatório nos termos da lei aplicável, só processaremos os seus Dados Pessoais para os fins mencionados no quadro acima com base no seu consentimento prévio. Se lhe for pedido que aceite este Aviso numa de nossas ferramentas, tal aceitação será considerada como o seu consentimento para o processamento dos seus Dados Pessoais apenas nos países onde tal consentimento é obrigatório. Em todos os outros países, clicando nos botões de aceitação/acordo, será considerado o reconhecimento deste Aviso.

Com quem compartilhamos os seus Dados Pessoais?

Sujeitos às leis e regulamentos locais, e sempre que houver necessidade, poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com terceiros se exigido por lei; quando necessário para celebrar um contrato com você; sempre que houver outro interesse legítimo em fazê-lo; ou sempre que for necessário para proteger os seus interesses vitais ou os de outra pessoa.

Podemos revelar Dados Pessoais a terceiros para os seguintes fins comerciais:

• Outras entidades Foundever onde o gestor de contratação se encontra em outro país, para apoio à manutenção do sistema e armazenamento de dados;
• Nossos fornecedores de serviços, incluindo fornecedores de sistemas de rastreio de candidatos, fornecedores de avaliação de talentos, fornecedores de verificação de antecedentes, fornecedores de testes e fornecedores de folhas de pagamento;
• Nossos clientes, para efeitos de validação dos nossos processos de seleção;
• Profissionais de saúde e prestadores de cuidados de saúde ocupacional envolvidos em seus cuidados, com o objetivo de estabelecer se você pode ser submetido a uma avaliação que faça parte do processo de candidatura; considerar ajustes razoáveis no processo de recrutamento de candidatos com deficiência; estabelecer se você será capaz de desempenhar uma função intrínseca ao trabalho específico;
• Nossos conselheiros profissionais, incluindo advogados;
• Outros terceiros, conforme necessário para cumprir a lei.

Esses terceiros podem estar localizados em outros países. Antes de compartilharmos os seus Dados Pessoais, tomaremos as medidas necessárias para assegurar que seus Dados Pessoais receberão proteção adequada, conforme exigido pelas leis de proteção de dados relevantes e de acordo com as políticas e normas globais de privacidade da Foundever.

Qualquer acesso aos seus Dados Pessoais é restrito aos indivíduos que têm uma base de necessidade de conhecimento. A Foundever™ apenas divulgará os seus Dados Pessoais, conforme exigido ou permitido pela lei aplicável, a consultores jurídicos ou empresariais, autoridades governamentais e tribunais.

Onde serão processados os seus Dados Pessoais?

Sujeitos aos requisitos e legislação locais, como organização global com sistema global de TI, os seus Dados Pessoais podem ser transferidos para outros países onde a Foundever faz negócios ou para qualquer uma das suas empresas-mãe, irmãs, subsidiárias ou empresas afiliadas para consideração de emprego e outros fins comerciais ou legais, ou para fornecedores de serviços externos que dão suporte à Foundever com administração de aplicação e verificação de recrutamento e contratação.

Para garantir que existem salvaguardas adequadas, a Foundever estabeleceu acordos de transferência de dados, incluindo as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia quando aplicável, entre as nossas entidades para a transferência de Dados Pessoais dentro do Grupo de empresas Foundever e com os nossos fornecedores quando necessário, proporcionando níveis elevados de segurança e proteção ao processamento e retenção dos seus Dados Pessoais.  A transferência internacional de Dados Pessoais só acontecerá em conformidade com o mecanismo e salvaguardas apropriados de transferência de dados.

Processamos os seus Dados Pessoais sem qualquer intervenção humana?

Não tomaremos qualquer decisão sobre você com base apenas no processamento automático (isto é, sem envolvimento humano), que tenha um efeito legal ou similar significativo sobre você.

Se implementarmos qualquer processo que envolva a tomada de decisões com base no processamento automatizado, o informaremos de tal atividade de processamento e de como pode solicitar a intervenção humana no processo de tomada de decisões automatizado, conforme o caso, através do respectivo sistema ou plataforma.

Durante quanto tempo guardamos os seus Dados Dessoais?

Mantemos uma Política de Retenção de Dados e um Calendário de Retenção de Dados que estabelece os prazos de retenção para as categorias de Dados Pessoais que processamos.

Se você não começar a trabalhar connosco após o processo de recrutamento, reteremos os seus Dados Pessoais durante o tempo necessário, de acordo com os seguintes critérios de retenção:

• Nossas relações correntes com você, caso seja inscrito no nosso portal de Recrutamento;
• Quando exigido por uma obrigação legal a que estamos sujeitos;
• para nos permitir estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; e
• para os nossos interesses legítimos – para nos permitir reconsiderar a sua candidatura e (se apropriado) contactá-lo, se a posição a que se candidatou ou um cargo semelhante voltar a estar disponível.

Se a sua candidatura for bem sucedida, os seus Dados Pessoais serão utilizados para a administração de pessoal, incluindo o estabelecimento do seu registro e para fins de gestão. Você receberá uma cópia do nosso Aviso de Privacidade do Colaborador e reteremos os seus Dados Pessoais conforme detalhado no referido Aviso.

Como protegemos os seus Dados Pessoais? 

Nós prezamos pela proteção dos seus Dados Pessoais enquanto estão sob o nosso controle. Mantemos medidas de segurança organizacionais, físicas e técnicas apropriadas para proteger os seus Dados Pessoais contra processamento não autorizado ou ilegal e/ou contra perda acidental, alteração, divulgação ou acesso, ou destruição acidental ou ilegal ou danos aos mesmos. Temos controlos internos e políticas e procedimentos relevantes para manter estas medidas, tendo em vista o risco associado às categorias de dados pessoais e ao processamento que efetuamos.

Em alguns casos, os seus Dados Pessoais estão acessíveis online através da utilização de senha. Para ajudar a proteger a confidencialidade dos seus Dados Pessoais, você deve manter sua senha confidencial e segura. Você é responsável por qualquer uso e ato em sites por qualquer pessoa que utilize a sua senha. Contacte-nos imediatamente se acreditar que a sua senha tenha sido comprometida ou utilizada indevidamente.

Se ocorrer uma violação de dados envolvendo os seus Dados Pessoais ou se suspeitarmos da ocorrência de uma violação de dados, seja a Foundever a entidade que sofreu a violação de dados ou terceiros que utilizamos, ou mesmo nossos clientes, conduziremos rapidamente uma investigação e avaliação, tomando as medidas de reparação necessárias.

Quais são os seus direitos no que diz respeito ao tratamento de seus Dados Pessoais?

Dependendo da sua localização e sujeito a determinadas exceções estabelecidas nas leis de privacidade aplicáveis, você poderá ter os seguintes direitos:

• Acesso: você pode solicitar uma cópia dos seus Dados Pessoais que possuímos, e verificar se os estamos a processar legalmente.
• Correção: você pode pedir para corrigir os seus Dados Pessoais se achar que não são exatos, completos ou atualizados.
• Eliminação: você pode pedir para eliminar os seus Dados Pessoais, se:
  • Os mesmos não sejam mais necessários para os fins para os quais foram coletados;
  • Você retirar seu consentimento e não tenhamos outra base jurídica para o processamento;
  • Você se opor ao processamento dos mesmos de forma válida, conforme descrito abaixo;
  • Os dados tenham sido processados por nós de forma não válida; ou
  • Tenhamos que excluir os dados para cumprir uma obrigação legal.
• Objeção: se processarmos os seus Dados Pessoais para executar tarefas de interesse público ou com base em interesses legítimos, você pode se opor a este processamento com base na sua situação particular. Em tal caso, continuaremos o processamento somente se tivermos motivos legítimos para isso, ou se o processamento for estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais. Você também pode opor-se se processarmos os seus Dados Pessoais para fins de marketing direto.
• Restrição: Você pode pedir para restringir o nosso processamento dos seus Dados Pessoais caso:
  • você conteste a exatidão dos dados (durante um período que nos permita verificá-los);
  • nosso processamento for ilegal, mas você não deseja a exclusão dos dados;
  • não precisemos mais dos dados, mas você precisa deles para estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
  • você exerça seu direito de oposição (como descrito acima) e está aguardando confirmação sobre termos ou não motivos legítimos para o processamento.
• Transferência/Portabilidade: se o nosso processamento se basear no seu consentimento ou for necessário para executar nosso contrato com você e for efetuado por meios automatizados, você pode solicitar uma cópia dos Dados Pessoais que nos forneceu e a transferência dos mesmos para outro ente. Quando tecnicamente viável, você pode nos pedir para transferi-las diretamente.
• Direito de apresentar queixa à Autoridade Supervisora: Preferimos resolver todas as queixas internamente através do nosso responsável regional pela proteção de dados que pode ser contactado como indicado abaixo, mas você tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade Supervisora competente a qualquer momento.

Como comunicar?

Se tiver quaisquer perguntas sobre este Aviso de Privacidade ou sobre a forma como tratamos os seus Dados Pessoais, ou se desejar exercer os seus direitos, incluindo a retirada do seu consentimento, contate o Responsável pela Proteção de Dados da Foundever em privacy@Foundever.com ou escreva para 50/52 Boulevard Haussmann, 75009 Paris, França, Atenção: Responsável pela Proteção de Dados.Note, no entanto, que certos Dados Pessoais podem ser isentos de tal acesso, correção e pedidos de apagamento nos termos das leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis.

Atualizações a este Aviso

Atualizaremos este Aviso com certa frequência para refletir as mudanças em nosso negócio.  Você pode sempre verificar e rever o nosso Aviso de Privacidade atualizado visitando esta página.